آیا به دنبال افزایش بودجه SEO خود در سال 2024 هستید؟ بیاموزید که چگونه گزارش‌های SEO را ایجاد کنید که اعتماد تصمیم‌گیرندگان و ذی‌نفعان را جلب کنند.
این مطلب توسط STAT Search Analytics حمایت مالی شده است. نظرات مطرح شده در این مقاله متعلق به اسپانسر است.
آیا به دنبال افزایش بودجه SEO خود در سال 2024 هستید؟
آیا امیدوارید استراتژی SEO قوی‌تری ایجاد کنید که تیم‌ها و تأییدیه‌های چندسطحی را در بر گیرد؟
پاسخ در یک گزارش عالی SEO نهفته است.
گزارش‌دهی شفاف SEO کلید نشان دادن ارزش، تحت تاثیر قرار دادن رئیس خود و راضی نگه داشتن ذی‌نفعان است.
ما می‌دانیم – گزارش‌دهی بخش هیجان‌انگیزی از کار SEO شما نیست – اما چه دوستش داشته باشید و چه نه، مهم نیست چقدر در جستجو حرفه‌ای هستید، گزارش‌دهی مؤثر SEO می‌تواند تفاوت را در موارد زیر ایجاد کند:
- حفظ مشتری.
- تأمین بودجه بیشتر.
- دستیابی به ترفیع.
همانطور که تاکنون در موقعیت خود آموخته‌اید، SEO نمی‌تواند به‌طور مستقل وجود داشته باشد.
استراتژی‌های SEO وقتی توسط تیم‌های دیگر مانند افرادی که مسئول ایجاد محتوا و ایجاد تغییرات در یک سایت هستند پشتیبانی می‌شوند، نتایج قابل‌توجه‌تری دارند.
این نیاز به تأییدیه و اولویت‌بندی در سطوح مختلف سازمان دارد تا به پتانسیل کامل خود برسد — بنابراین حتی اگر ایجاد گزارش‌ها گاهی اوقات به‌طور ویژه‌ای دردناک به نظر می‌رسد، سعی کنید گزارش‌دهی را به عنوان یک وسیله ضروری برای کمک به شما در رسیدن به بهترین استراتژی عملکرد SEO ممکن در نظر بگیرید.
در اصل، گزارش‌دهی مؤثر، ارتباط مؤثر است.
چه چیزی یک گزارش SEO عالی، عملی و مؤثر را می‌سازد
در دنیای SEO، توانایی تجزیه و تحلیل حجم بالای داده‌های جستجو و کلمات کلیدی به شیوه‌ای ساده برای موفقیت بسیار مهم است.
گذراندن زمان اولیه برای مشخص کردن اولویت‌ها و تنظیم انتظارات در ابتدای رابطه گزارش‌دهی (چه با یک همکار، مشتری، ذی‌نفع داخلی یا مدیر اجرایی) ارزش تلاش را دارد.
در اینجا چگونگی انجام گزارش‌دهی به درستی و کسب ذی‌نفعان خوشحال‌تر آمده است:
- نشان دادن موفقیت‌ها.
- ایجاد بهینه‌سازی‌های استراتژیک.
- شناسایی تأثیر بر خط پایین.
- ایجاد اعتماد.
- ارتباط ارزش.
1- گزارش خود را برای مخاطبان خود تنظیم کنید
اصطلاحات مبهم، اطلاعات غیرضروری یا جزئیات بیش از حد می‌تواند به سرعت تأییدیه احتمالی را به ناامیدی و سردرگمی محض تبدیل کند.
برای جلوگیری از این مشکل، باید به‌طور بی‌رحمانه محتوای گزارش‌های خود را به مخاطبانی که دریافت خواهند کرد تنظیم کنید.
هر گزارش باید شامل چه مواردی باشد؟
هنگام گزارش‌دهی به مدیران سطح بالا مانند مدیران ارشد بازاریابی (CMOs)، باید بر یافته‌های سطح بالاتر و جامع‌تر گزارش دهید و همیشه معیارها را به درآمد و بازگشت سرمایه (ROI) مرتبط کنید.
هنگام گزارش‌دهی به مشارکت‌کنندگان فردی می‌توانید بسیار جزئی‌تر باشید — حتی تا سطح گزارش‌های کلیدواژه‌های فردی.
مطمئن شوید که شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) که اندازه‌گیری می‌کنید به‌طور دقیق نتایج و پیشرفت به سمت اهدافی که شما و دریافت‌کننده گزارش به آن اهمیت می‌دهید را منعکس می‌کند.
زمانی را برای بحث در مورد معنای هر معیار اختصاص دهید و اطمینان حاصل کنید که ذی‌نفعان زمینه لازم را در مورد KPIهایی که به آنها گزارش می‌دهید و دلیل آن را درک می‌کنند.
2- از گزارش‌دهی بر اساس معیارهای بیهوده خودداری کنید
با صحبت از KPIها، بیایید در مورد کاری که نباید در گزارش‌دهی خود انجام دهید صحبت کنیم.
احتمالاً قبلاً درباره خطرات معیارهای بیهوده شنیده‌اید — یعنی تکیه بر اندازه‌گیری‌های سطحی که ممکن است در نگاه اول چشمگیر به نظر برسند اما تصویر کاملی را ثبت نمی‌کنند یا ممکن است برای تقویت پیروزی‌ها یا اهمیت درک شده از متن خارج شوند.
در حالی که این معیارهای نوع کلمات رایج یا جذاب ممکن است در ظاهر یا در یک گزارش واحد خوب به نظر برسند، می‌توانند شما را در درازمدت دچار مشکل کنند اگر همه چیز درست نباشد که می‌تواند منجر به سردرگمی شود و اعتماد را کاهش دهد.
به جای آن چه کاری باید انجام داد؟
کلید گزارش‌دهی مؤثر این است که نتایج را به گونه‌ای که دقیق است و به‌طور واضح نتایج کار شما را به صورت مستقیم ارتباط می‌دهد، رمزگشایی کنید — این شفافیت به ایجاد اعتماد با ذی‌نفعان کمک می‌کند و تشویق به تأییدیه مداوم در آینده می‌کند.
به عنوان مثال، در برابر وسوسه تأکید بیش از حد بر یک پیروزی در رتبه‌بندی کلیدواژه مقاومت کنید — کسب نتیجه اول ارگانیک برای یک جستجو با هیچ حجم جستجویی دلیل جشن نیست.
با اطمینان از اینکه رئیس یا مشتریان شما معیارهایی که گزارش می‌دهید را با زمینه مناسب درک می‌کنند، یک همکاری استراتژیک قوی ایجاد خواهید کرد.
3- با اصول S.M.A.R.T. صحبت کنید
تنظیم اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و محدود به زمان (S.M.A.R.T.) با ذی‌نفعان به تنظیم رابطه گزارش‌دهی شما برای موفقیت کمک خواهد کرد.
این نه تنها اطمینان حاصل می‌کند که شما انتظارات روشنی را تنظیم می‌کنید، بلکه همچنین قادر خواهید بود پیشرفت به سوی دستیابی به آن اهداف را اندازه‌گیری کرده و ارزش کار خود را نشان دهید.
چگونه گزارش‌دهی SEO به روش S.M.A.R.T. ارزش را ارتباط می‌دهد؟
با اصول S.M.A.R.T. در مورد نحوه ارتباط خود نیز پیش بروید زیرا این امر به شدت بر ارزش درک شده از کار شما تأثیر می‌گذارد.
مثال زیر از کامرون جنکینز برجسته تفاوت بین بیان ساده حقایق و ارتباط ارزش را نشان می‌دهد.
هر جمله بر اساس داده‌های مشابه است اما نحوه ارتباط آن داده‌ها به‌طور گسترده‌ای تأثیر را تغییر می‌دهد:
4- گزارش خود را برای مخاطبان خود تنظیم کنید
اصطلاحات مبهم، اطلاعات غیرضروری یا جزئیات بیش از حد می‌تواند به سرعت تأییدیه احتمالی را به ناامیدی و سردرگمی محض تبدیل کند.
برای جلوگیری از این مشکل، باید به‌طور بی‌رحمانه محتوای گزارش‌های خود را به مخاطبانی که دریافت خواهند کرد تنظیم کنید.
هر گزارش باید شامل چه مواردی باشد
هنگام گزارش‌دهی به مدیران سطح بالا مانند مدیران ارشد بازاریابی (CMOs)، باید بر یافته‌های سطح بالاتر و جامع‌تر گزارش دهید و همیشه معیارها را به درآمد و بازگشت سرمایه (ROI) مرتبط کنید.
هنگام گزارش‌دهی به مشارکت‌کنندگان فردی می‌توانید بسیار جزئی‌تر باشید — حتی تا سطح گزارش‌های کلیدواژه‌های فردی.
مطمئن شوید که شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) که اندازه‌گیری می‌کنید به‌طور دقیق نتایج و پیشرفت به سمت اهدافی که شما و دریافت‌کننده گزارش به آن اهمیت می‌دهید را منعکس می‌کند.
زمانی را برای بحث در مورد معنای هر معیار اختصاص دهید و اطمینان حاصل کنید که ذی‌نفعان زمینه لازم را در مورد KPIهایی که به آنها گزارش می‌دهید و دلیل آن را درک می‌کنند.
5- از گزارش‌دهی بر اساس معیارهای بیهوده خودداری کنید
با صحبت از KPIها، بیایید در مورد کاری که نباید در گزارش‌دهی خود انجام دهید صحبت کنیم.
احتمالاً قبلاً درباره خطرات معیارهای بیهوده شنیده‌اید — یعنی تکیه بر اندازه‌گیری‌های سطحی که ممکن است در نگاه اول چشمگیر به نظر برسند اما تصویر کاملی را ثبت نمی‌کنند یا ممکن است برای تقویت پیروزی‌ها یا اهمیت درک شده از متن خارج شوند.
در حالی که این معیارهای نوع کلمات رایج یا جذاب ممکن است در ظاهر یا در یک گزارش واحد خوب به نظر برسند، می‌توانند شما را در درازمدت دچار مشکل کنند اگر همه چیز درست نباشد که می‌تواند منجر به سردرگمی شود و اعتماد را کاهش دهد.
به جای آن چه کاری باید انجام داد؟
کلید گزارش‌دهی مؤثر این است که نتایج را به گونه‌ای که دقیق است و به‌طور واضح نتایج کار شما را به صورت مستقیم ارتباط می‌دهد، رمزگشایی کنید — این شفافیت به ایجاد اعتماد با ذی‌نفعان کمک می‌کند و تشویق به تأییدیه مداوم در آینده می‌کند.
به عنوان مثال، در برابر وسوسه تأکید بیش از حد بر یک پیروزی در رتبه‌بندی کلیدواژه مقاومت کنید — کسب نتیجه اول ارگانیک برای یک جستجو با هیچ حجم جستجویی دلیل جشن نیست.
با اطمینان از اینکه رئیس یا مشتریان شما معیارهایی که گزارش می‌دهید را با زمینه مناسب درک می‌کنند، یک همکاری استراتژیک قوی ایجاد خواهید کرد.
6-با اصول S.M.A.R.T. صحبت کنید
تنظیم اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و محدود به زمان (S.M.A.R.T.) با ذی‌نفعان به تنظیم رابطه گزارش‌دهی شما برای موفقیت کمک خواهد کرد.
این نه تنها اطمینان حاصل می‌کند که شما انتظارات روشنی را تنظیم می‌کنید، بلکه همچنین قادر خواهید بود پیشرفت به سوی دستیابی به آن اهداف را اندازه‌گیری کرده و ارزش کار خود را نشان دهید.
چگونه گزارش‌دهی SEO به روش S.M.A.R.T. ارزش را ارتباط می‌دهد؟
با اصول S.M.A.R.T. در مورد نحوه ارتباط خود نیز پیش بروید زیرا این امر به شدت بر ارزش درک شده از کار شما تأثیر می‌گذارد.
مثال زیر از کامرون جنکینز برجسته تفاوت بین بیان ساده حقایق و ارتباط ارزش را نشان می‌دهد.
هر جمله بر اساس داده‌های مشابه است اما نحوه ارتباط آن داده‌ها به‌طور گسترده‌ای تأثیر را تغییر می‌دهد:
7- تناوب گزارش‌دهی SEO مناسب را پیدا کنید
تناوب گزارش‌دهی بهینه بسته به رابطه گزارش‌دهی منحصر به فرد شما متفاوت خواهد بود، اما حداقل یک بار در ماه توصیه می‌شود تا یک نقطه تماس ثابت برقرار شود — و ما پیشنهاد می‌کنیم که یک تماس دائمی برای مرور آن تنظیم کنید.
این نه تنها اطمینان می‌دهد که ذی‌نفعان واقعاً گزارش‌های شما را بررسی می‌کنند، بلکه شما بهتر می‌توانید به سؤالات پاسخ دهید و توصیه‌هایی را برای کمک به تسهیل تأییدیه و پیگیری بیان کنید.
چه زمانی یک برنامه گزارش‌دهی SEO خوب است؟
در بیشتر موارد، شما می‌خواهید گزارش‌های خلاصه فصلی (در ماه سوم هر فصل) و سالانه ایجاد کنید تا پیشرفت نسبت به دوره قبلی را بررسی کنید.
شما می‌خواهید معیارهای مقایسه‌ای ماه به ماه (MoM) و سال به سال (YoY) را نشان دهید که در ارتباط با ارزش و بازگشت سرمایه به مدیران بالاتر و دارندگان بودجه بسیار تاثیرگذار است.
زمانی را برای درست کردن گزارش‌دهی اختصاص دهید.
در پایان روز، گزارش‌دهی مؤثر SEO به ارتباط مؤثر خلاصه می‌شود.
امیدواریم این مطلب به شما اعتماد به نفس داده باشد که گزارش‌دهی SEO را به گونه‌ای انجام دهید که ارزش کار شما را نشان دهد و با ذی‌نفعانی که بیشترین اهمیت را دارند، سردرگمی را از بین ببرد.
فرصت را برای خود فراهم کنید تا به عنوان یک متخصص مطرح شوید و از طریق گزارش‌دهی خود به مخاطبان خود آموزش دهید.
داده‌های SEO فقط در صورتی می‌توانند به‌طور مثبت بر درآمد تأثیر بگذارند که مورد استفاده قرار گیرند و برای اطلاع‌رسانی به استراتژی به کار روند، بنابراین یک همکاری استراتژیک مداوم برقرار کنید که به صورت چرخه‌ای است و به ایجاد اعتماد، وفاداری، تأییدیه و کمک به رفع موانع برای تأییدیه‌های داخلی ادامه می‌دهد.
هنگامی که این چرخه را به درستی شروع کنید، در طول زمان به بهره‌برداری از آن ادامه خواهید داد.
منبع: https://www.searchenginejournal.com/stat-impactful-seo-reporting-stat-spa/506178/
